田園調布雙葉学園 後援会 個人情報保護に関する基本方針
田園調布雙葉学園後援会（以下、本会といいます）では、個人情報保護基本方針を定め、本会の会員等の個人情報保護に努めます。
第1条 本会の会員
本会の「会員」とは会則第2章第5条にもとづく正会員と賛助会員となります。
第2条 本会における個人情報
個人情報の定義は個人情報保護法の定めによります。
本会の取得する情報で個人識別にかかわるもののうち、データベース等に記録して保有する情報は以下のものです。
- 氏名、郵便番号、住所、メールアドレス、児童生徒氏名、卒業年度・最終在籍年度（児童生徒）
- 会員ご本人の承諾の元に提供された職業
第3条 個人情報の利用目的
本会は個人情報を会則第1章第4条にもとづき田園調布雙葉学園を後援するための次の活動のために利用します。
- 学校行事に関する援助
- 学校の教育活動および施設・設備の充実ならびに維持・管理に関する協力援助
- 会員相互の修養ならびに親睦を図るために必要な諸行事
- その他本会の目的達成のために必要な事項
本基本方針に同意いただける場合に限り、この目的に必要な範囲で学園理事会、幼稚園、小学校、中学高等学校、同窓会、ときわぎ会に情報提供いたします。
第4条 個人情報の取得
本会は、本基本方針第3条に定められた目的のために、必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。
第5条 個人情報の利用
本会で取得した個人情報は基本方針に則った目的の範囲内において利用します。その際、不当な行為を助長・誘発しないよう留意します。（令和2年法改正対応）
第６条 業務の委託
個人情報の取り扱いを外部委託する場合には、予め「個人情報に関する覚書」を交し目的外の個人情報の使用を禁止するとともに、秘密を保持すること及び目的に沿った使用後の破棄を義務付けます。
第7条 個人情報の管理
個人情報は正確かつ最新の状態で管理・維持に努め、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏えいの防止に努めます。
具体的な管理は以下のとおりとします
- 本会で取得した個人情報は後援会（学園事務局）にて管理します
- 正会員について、本会活動に係る際に情報を取得し、適切に管理します。
- 賛助会員について、学園卒業時等、賛助会員となる際に情報を取得し、当該会員の申出がない限りにおいて継続管理します。
第8条 第三者への開示・提供
本会は、本会の会員の個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、会員以外の第三者に開示しません。
- 当該会員の同意がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときその他個人情報保護法により第三者への提供が認められる場合
- 本会の運営上必要な限度で個人情報の取り扱いを委託する場合
なお、会員への開示・提供も、会則第4章第８条に定める役員（会長、副会長、幹事、会計幹事）や本会が事務を委嘱する会員への開示の場合を除いて、当該会員の同意を確認できる方法で行うこととします。
第9条 個人情報の開示・訂正・削除等について
会員は、自己の個人情報について以下を希望・表明する場合は、電子メール・文書にて後援会（学園事務局）にお知らせください。
訂正については、後援会ホームページの会員情報変更届のページからお知らせいただくことも可能です。
本人確認をさせていただいた上で適切な期間内に対応いたします。
- 会員が自己の個人情報を開示・訂正・削除・第三者への提供停止を希望する場合
- 会員が本基本方針第８条第3項目の同意を行わないことを予め表明する場合
- 後援会からの郵送を希望されない場合